敷島住宅株式会社(以下、当社という)は、住宅の設計、施工、販売、管理の事業を通じ住宅産業に携わる企業として個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め遵守するとともに、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して特定個人情報の適正な取扱いを行います。
また、日本工業規格「個人情報マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、当社の役員および従業員は、このマネジメントシステムを尊守し運用することにより個人情報を適切に取扱います。

• 当社は、個人情報を取扱う責任者を置き、個人情報の取得、利用および提供について適正な管理を行います。 また、取扱う個人情報は利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
• 当社は、取扱う個人情報に関する苦情及び相談に対し窓口を設置し速やかに対応いたします。
• 当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを継続的に改善して行きます。

制定年月日 2010年4月1日
最終改定日 2021年8月5日
敷島住宅株式会社 代表取締役 川島永好

ログファイルについて

当社のウェブサーバはアクセスいただいたお客様のIPアドレスやドメイン名、ブラウザの種類やアクセス履歴などのログを自動動収集しています。このログによって得られた情報は、ウェブサイトがどのように利用されているかを調査し、ユーザ利便性向上のためのウェブサイトマーケティングに利用されるもので、それ以外の目的で利用されることはございません。また収集される情報にはお客様を特定する情報（電話番号や個人の名前、e-mail等）は含まれません。

Google Analyticsについて

当社のアクセスログの収集・解析にはGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。 尚、当社の管理外の個所（リンク先など）において登録、記録された情報については本個人情報保護の対象外となり、お客様ご自身の責任となります。あらかじめご了承ください。

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• Googleプライバシーポリシー

個人情報の利用目的について

当社で取り扱う個人情報は、それぞれ以下の利用目的で使用いたします。また、個人を特定できない形式で統計分析データとして利用する場合が あります。利用目的は変更される場合があります。

アンケートを記入されたお客さまの個人情報

お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動で利用いたします。

「友の会会員」に登録をされた方の個人情報

お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため。また、Q＆A対応のため郵便物、電話、電子メールまたは訪問に よる営業活動で利用いたします。詳しい情報を頂けない場合、適切なサービスをご提供できない場合がございます。

見学・宿泊予約をされた方の個人情報

お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動で利用を致します。

契約されたお客様の個人情報

住宅の設計、施工、メンテナンス、販売、不動産管理の各業務、および情報提供のために利用いたします。

仲介取引をお申し込みされたお客様、及び、契約されたお客様の個人情報

仲介取引履行のために利用いたします。

賃貸契約の個人情報

賃貸借契約書に基づく契約履行のため利用いたします。

ご意見、お問合せの方の個人情報

ご意見、お問合せに対する回答のために利用いたします。

採用応募者の個人情報

募集情報の提供・連絡のため、および、採用選考業務のため利用いたします。

取引先担当者様の個人情報

取引先としての選定業務、および、通常の取引業務において利用します。

協力会社担当者様の個人情報

個人情報の委託先としての選定業務、住宅の設計、施工、メンテナンス、不動産管理、および情報提供等のために利用いたします。

関連会社の個人情報（開示対象外）

人事労務管理、安全管理業務、福利厚生業務及びこられに準ずる業務の遂行に利用いたします。

当社社員（取締役、監査役、アルバイト、派遣社員、退職者を含む）の個人情報

人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生業務及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。

共同利用

お預かりしております個人情報のうち以下の項目につき弊社グループ企業内で以下の通り共同利用する場合があります。

1. 弊社グループ企業内で共同利用する場合

2. 弊社グループ企業内で共同利用する場合

お客様の個人情報の第三者への提供・委託について

お客様の利便性向上のため業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を実施致します。

すでに公開されている個人情報の利用について

下記のすでに公開されている媒体により、適正な方法により取得した個人情報を（個人情報の利用目的）のために使用する場合があります。

• 不動産登記簿謄本
• 商業登記簿謄本
• 公図、地積測量図、住宅地図
• 住民基本台帳
• 固定資産税評価証明
• その他、すでに公開、または市販されている個人情報

保有個人データの周知事項について

当社は、保有個人データに関して、個人情報の本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否（以下、開示等という）への請求に対して以下の通り取扱います。

保有個人データの安全管理について

当社では、適正な保有個人データの取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、 漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。

このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合は適切なサービスが行えない場合がございますのでご了承下さい。

開示等の請求先

敷島住宅 株式会社
個人情報管理責任者 人事総務部長
〒570-0027 大阪府守口市桜町4番17号
電話：06-6992-6733（代）

開示等の請求方法

上記、請求先までご連絡いただければ、請求の様式をお送りいたします。

開示等の請求者が本人又は代理人である場合の確認方法

運転免許証の写し（本籍地記載の場合は黒塗りにして下さい）、健康保険証の写し（本人以外の氏名は黒塗りにして下さい）、住民票の写し（本人以外の氏名は黒塗りにして下さい）などにより、本人確認をさせていただきます。代理人の場合は、上記のほかに委任状（本人の署名捺印）を添付して下さい。

手数料

利用目的の通知及び開示の請求の場合は、手数料として5百円の定額小為替を請求書に同封して簡易書留にてご請求ください。訂正・追加・削除又は利用・提供の拒否の請求については無料です。

提供の任意性

個人情報の提供はお客様の任意であり、義務ではありません。 しかし、業務上必要となる情報をご提供いただけなかった場合、　お客様のご希望どおりに各種サービスの提供ができない場合があります。

苦情・問合せ先

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報に関するご請求・お問い合わせ先

敷島住宅株式会社 総務部

〒570-0027 大阪府守口市桜町4番17号
電話番号：06-6992-6733（代） FAX番号：06-6992-7776
メール：honsya@shikishima-j.co.jp
受付時間：AM9:00～PM6:00（盆・正月除く）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779