個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的について
当社で取り扱う個人情報は、それぞれ以下の利用目的で使用いたします。また、個人を特定できない形式で統計分析データとして利用する場合が あります。利用目的は変更される場合があります。
アンケートを記入されたお客さまの個人情報
お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動で利用いたします。
「友の会会員」に登録をされた方の個人情報
お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため。また、Q&A対応のため郵便物、電話、電子メールまたは訪問に よる営業活動で利用いたします。詳しい情報を頂けない場合、適切なサービスをご提供できない場合がございます。
見学・宿泊予約をされた方の個人情報
お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動で利用を致します。
契約されたお客様の個人情報
住宅の設計、施工、メンテナンス、販売、不動産管理の各業務、および情報提供のために利用いたします。 仲介取引をお申し込みされたお客様、及び、契約されたお客様の個人情報 仲介取引履行のために利用いたします。
賃貸契約の個人情報
賃貸借契約書に基づく契約履行のため利用いたします。
ご意見、お問合せの方の個人情報
ご意見、お問合せに対する回答のために利用いたします。
採用応募者の個人情報
募集情報の提供・連絡のため、および、採用選考業務のため利用いたします。
取引先担当者様の個人情報
取引先としての選定業務、および、通常の取引業務において利用します。
協力会社担当者様の個人情報
個人情報の委託先としての選定業務、住宅の設計、施工、メンテナンス、不動産管理、および情報提供等のために利用いたします。
関連会社の個人情報（開示対象外）
人事労務管理、安全管理業務、福利厚生業務及びこられに準ずる業務の遂行に利用いたします。
当社社員（取締役、監査役、アルバイト、派遣社員、退職者を含む）の個人情報
人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生業務及びこれらに準ずる業務の遂行に利用します。
共同利用
お預かりしております個人情報のうち以下の項目につき弊社グループ企業内で以下の通り共同利用する場合があります。
1. 弊社グループ企業内で共同利用する場合
| 情報項目 | 氏名・住所・連絡先 |
|---|---|
| 利用範囲 | 弊社グループ企業、協力会社 |
| 利用目的 | 上記個別の利用目的を達成するため |
| 管理責任者 | 人事総務部長（個人情報管理責任者） |
| 取得方法 | お客様ご本人から直接書面により取得（Web上から取得する場合も含む） |
2. 弊社グループ企業内で共同利用する場合
| 情報項目 | 氏名・住所・連絡先・不動産情報 |
|---|---|
| 利用範囲 | 近畿レインズ（公益社団法人近畿圏不動産流通機構）、 SUUMO（スーモ：株式会社リクルート）、 LIFULL HOME’S（ライフルホームズ：株式会社LIFULL） |
| 利用目的 | 仲介取引履行のため |
| 管理責任者 | 人事総務部長（個人情報管理責任者） |
| 取得方法 | お客様ご本人から直接書面により取得（Web上から取得する場合も含む） |
お客様の個人情報の第三者への提供・委託について
お客様の利便性向上のため業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を実施致します。
保有個人データの周知事項について
当社は、保有個人データに関して、個人情報の本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の拒否（以下、開示等という）への請求に対して以下の通り取扱います。
1. 事業者の氏名
敷島住宅株式会社
2. 個人情報保護管理者
人事総務部長
3. 保有個人データの利用目的
アンケートを記入されたお客様の情報
お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、 不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による 営業活動で利用いたします。
「友の会会員」に登録をされた方の情報
お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、 不動産管理に関する情報提供のため。また、Q＆A対応のため郵便物、電話、電子 メールまたは訪問に よる営業活動で利用いたします。詳しい情報を頂けない場合、 適切なサービスをご提供できない場合がございます。
見学・宿泊予約をされた方の情報
お客様が希望される最適な住宅物件を提供するための設計、施工、メンテナンス、 不動産管理に関する情報提供のため、郵便物、電話、電子メールまたは訪問による 営業活動で利用を致します。
契約されたお客様の情報
住宅の設計、施工、メンテナンス、販売、不動産管理の各業務、および情報提供の ために利用いたします。
仲介取引をお申し込みされたお客様、及び、契約されたお客様の情報
仲介取引履行のために利用致します。
賃貸契約をされたお客様の情報
賃貸契約に基づく契約履行のため利用いたします。
ご意見、お問合せの方の情報
ご意見、お問合せに対する回答のために利用致します。
採用応募者の情報
募集情報の提供・連絡のため、及び、採用選考業務のために利用致します。
取引担当者様の情報
取引先としての選定業務、及び、通常の取引業務において利用致します。
協力業者担当者様の情報
個人データの委託先としての選定業務、住宅の設計、施工、メンテナンス、不動産 管理、及び情報提供等のために利用致します。
関連会社の個人データ（開示対象外）
人事労務管理、安全管理業務、福利厚生業務及びこれらに準ずる業務の遂行に利用 致します。
当社社員（取締役、監査役、アルバイト、派遣社員、退職者を含む）の情報
人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生業務及びこれらに準ずる業務の遂 行に利用致します。
4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情および開示などの求めに応じる手続き
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のお手続きについては、下記Ⅵ.の「 保有個人データに関するお問合せ先」までご連絡をお願いします。ご本人に対し遅滞 なく合理的な範囲で対応します。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
敷島住宅株式会社は、保有個人データの安全管理のため、基本方針の策定、個人デー タの取扱いに係る規律の整備、各種安全管理措置の実施、個人データ保管国法制度などの外的環境の把握を行っています。具体的な内容については、下記VI.の「保有個人デー タに関するお問合せ先」にお問い合わせください。ご本人に対し遅滞なく合理的な範囲で回答します。
6. 保有個人データに関するお問合せ先
採用応募者に関する個人データのお問合せ先
敷島住宅株式会社人事部
E-mail：recruit@shikishima-j.co.jp
上記以外の個人データのお問合せ先
敷島住宅株式会社 総務部
E-mail：honsya@shikishima-j.co.jp
郵送：敷島住宅株式会社 総務部
（住所：570-0027 大阪府守口市桜町4番17号）
保有個人データの安全管理について
当社では、適正な保有個人データの取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、 漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
| 人的安全管理措置 | 入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。 |
|---|---|
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。 |
本人が個人情報を与えることの任意性について
ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合は適切なサービスが行えない場合がございますのでご了承下さい。
開示等の請求先
敷島住宅 株式会社個人情報管理責任者 人事総務部長〒570-0027 大阪府守口市桜町4番17号電話：06-6992-6733（代）
開示等の請求方法
上記、請求先までご連絡いただければ、請求の様式をお送りいたします。 開示等の請求者が本人又は代理人である場合の確認方法 運転免許証の写し（本籍地記載の場合は黒塗りにして下さい）、健康保険証の写し（本人以外の氏名は黒塗りにして下さい）、住民票の写し（本人以外の氏名は黒塗りにして下さい）などにより、本人確認をさせていただきます。代理人の場合は、上記のほかに委任状（本人の署名捺印）を添付して下さい。
手数料
利用目的の通知及び開示の請求の場合は、手数料として5百円の定額小為替を請求書に同封して簡易書留にてご請求ください。訂正・追加・削除又は利用・提供の拒否の請求については無料です。
提供の任意性
個人情報の提供はお客様の任意であり、義務ではありません。 しかし、業務上必要となる情報をご提供いただけなかった場合、 お客様のご希望どおりに各種サービスの提供ができない場合があります。
苦情・問合せ先
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報に関するご請求・お問い合わせ先
敷島住宅株式会社 総務部
〒570-0027 大阪府守口市桜町4番17号
電話番号：06-6992-6733（代） FAX番号：06-6992-7776
メール：honsya@shikishima-j.co.jp
受付時間：AM9:00～PM6:00（盆・正月除く）
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
